Ele roda na system tray armazenando pedaços de texto que podem ser rapidamente digitados ou colados sem qualquer aplicação.

Dentro do texto armazenado podem-se colocar vários comandos.

Por exemplo, você pode fazer com que o KeyText clique botões automaticamente, selecione ítens de menus, vá para um site na Internet, toque algum som, mostre alguma mensagem, inicie uma nova mensagem de e-mail e mais.

Várias atividades do dia-a-dia que envolvem digitação do mesmo texto na mesma aplicação ou caixas de diálogo. Você pode "dizer" ao Keytext para procurar por certa janela ou diálogo, e então executar uma macro quando eles aparecerem.

É ideal para completar janelas de senha ou qualquer diálogo repetitivo.

Outros recursos do programa são: suporte a hotkeys, clipboards múltiplos, citações aleatórias (ideais para assinaturas de e-mail), mini-teclado para "digitar" com o mouse, etc.